Trupeerのオンボーディングガイドメーカーは、トレーニングビデオとプロセス知識を視覚的で明確な手順のオンボーディングドキュメントに変換します。AIを使用して、重要なステップを抽出し、それらを論理的な順序に整理し、従業員や顧客のための簡単に従うことができるオンボーディング資料を生成します。​

なぜオンボーディングガイドメーカーが必要なのか？

従来のオンボーディングは、マニュアルの作成、スライドのフォーマット、プロセスが変更されるたびにドキュメントを更新するのに数時間を要します。人事とチームリーダーは、しばしば部門間で作業が重複し、一貫性のないオンボーディング体験や情報のギャップを生じさせています。​

新入社員は、オンボーディングドキュメントがツール間で散乱しているか、密度が高く不明瞭な言語で書かれている場合に苦労します。特にリモートチームは、ツール、ワークフロー、および期待がシンプルで視覚的な方法で説明されていない標準化されたオンボーディングプロセスがないと影響を受けます。これは立ち上がりを遅くし、ミスを増加させ、マネージャーに余分なプレッシャーをかけます。​

このオンボーディングガイドメーカーが行うこと

オンボーディングガイドメーカーは、あなたのトレーニングビデオやプロセスの説明を分析し、自動的に構造化されたオンボーディングドキュメントに変換します。コンテンツを明確なステップに分割し、タイトル、説明を追加し、視覚的または音声ベースのコンテキストを含めることができるため、すべての新入社員がスムーズに従うことができます。​

主要な機能

• トレーニングビデオや画面記録からステップバイステップの指示を抽出し、明確なオンボーディングプロセスを構築します。​

• 従業員オンボーディング、顧客オンボーディング、または内部プロセストレーニングのために再利用できる構造化されたガイドを生成します。​

• チームが会社固有の詳細、ポリシー、例を使ってガイドを編集、カスタマイズ、豊かにすることを可能にします。​

• 共有可能なフォーマットでオンボーディング資料をエクスポートし、LMS、ドキュメント、ウィキ、またはメールのオンボーディングフローに使用します。​
  
  

Trupeerのオンボーディングガイドメーカーの仕組み

ステップ1: あなたのトレーニングビデオをアップロード

プロセス、ツール、またはワークフローを説明するトレーニングビデオ、ウォークスルー、または記録されたセッションを追加します。システムはビデオをスキャンしてステップ抽出の準備をします。​

ステップ2: 生成と編集

AIは重要なアクションを特定し、ビデオをステップにセグメント化し、タイトル、説明、視覚的コンテキストを含む初期のオンボーディングガイドを生成します。必要に応じて、これらのステップをレビュー、再配置、洗練することができます。​

ステップ3: 共有とトレーニング

最終的なガイドを公開し、新入社員やチームとリンク、ドキュメント、またはナレッジベースを通じて共有し、彼らが自分のペースでオンボーディングプロセスをフォローできるようにします。​

このTrupeerのオンボーディングガイドメーカーは誰のため？

このツールは、一からすべてを書くことなく、一貫性のあるスケーラブルなオンボーディングを望むチームに最適です。新入社員のためにプロセスを明確に文書化する必要がある人事、オペレーション、チームリーダーをサポートします。​

• 人事マネージャー:
  新入社員のためにポリシー、ツール、文化をカバーする標準化されたオンボーディングフローを作成し、各役割のためにガイドを再構築することなく行います。​

• チームリーダーとマネージャー:
  既存のトレーニングまたは引き継ぎビデオを構造化されたオンボーディングドキュメントに変えて、新しいチームメンバーがより早く生産的になれるようにします。​

• L&Dおよびトレーニングチーム:
  録画セッションから繰り返し可能なオンボーディングプロセスコンテンツを構築し、すべての学習者が同じ指導と構造を受け取ることを保証します。​

• オペレーションおよびプロセスオーナー:
  繰り返すワークフローをステップバイステップの形式で文書化し、クロスファンクショナルチームが一貫して手順を守れるようにします。​

• カスタマーサクセスおよびサポート:
  製品のセットアップ、使用法、ベストプラクティスを明確に説明する顧客向けのオンボーディングガイドを作成し、サポートの負荷を軽減します。​
  
  

Trupeerのオンボーディングガイドメーカーの主な機能

このツールは、生のトレーニングコンテンツから洗練され、使用準備が整ったオンボーディングガイドまでの完全なパイプラインを提供し、維持と再利用が容易です。​

• AIステップ抽出:
  長いビデオを明確な順序のステップに自動的に分解し、オンボーディングフローから推測を排除します。​

• 視覚的および指示的な明確さ:
  簡潔な説明を視覚的コンテキストと組み合わせることで、新入社員が何をすべきか、どこでどのようにすべきかを理解できるようにします。​

• カスタマイズ可能なテンプレート:
  ポリシー、ツール、FAQ、役割ベースのバリエーションなど、会社固有のセクションを同じオンボーディングドキュメント内でサポートします。​

• ブランディングとフォーマットの制御:
  会社の文書基準に合わせたロゴ、見出し、構造、トーンを追加できるようにします。​

• 簡単な更新とバージョン管理:
  プロセスが変更されると、ゼロから書き直すのではなく、迅速にガイドを再生成または編集できるため、オンボーディングプロセスが常に最新の状態に保たれます。​
  
  

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