La última herramienta de documentación que necesitarás

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Graba tu pantalla, sube las reglas de tu marca,
y obtén un manual de producto terminado en minutos.

Graba tu pantalla, sube las reglas de tu marca, y obtén un producto terminado, manual paso a paso en minutos.

Preparando archivos de Figma para la entrega al desarrollador

Propósito

Utiliza esta ayuda antes de compartir un archivo de diseño con el equipo de Ingeniería para reducir la comunicación de ida y vuelta y garantizar la precisión de los recursos.

Antes de empezar

Permisos

->

Asegúrate de tener acceso de "Puede Editar" al archivo de Figma.

Organización

->

Todos los componentes principales deben ser publicados en la Biblioteca del Equipo.

Nominación

->

Utiliza camelCase o kebab-case para capas que representan variables de código.

Paso 1: Organizando la Página de Transferencia

Crea una página dedicada en tu archivo de Figma titulada "Handoff". Mueve solo los marcos finales y aprobados a esta página. Evita dejar iteraciones "en progreso" o notas adhesivas sueltas cerca de los marcos finales, ya que esto confunde al desarrollador sobre cuál versión es la actual.

Shot of Figma interface with a cursor pointing at a page.

Como nuevo empleado, tu prioridad principal es "reclamar" un lead cambiando el Propietario del Lead a ti mismo. Esto evita el contacto duplicado y asegura una clara propiedad de la relación con el prospecto desde el primer día.

Paso 2: Realizar el descubrimiento inicial y actualizar el estado

Abre un registro de cliente potencial y revisa los campos "Empresa" y "Sitio web". Una vez que hayas realizado tu primer contacto (llamada o correo electrónico), actualiza el Estado del Cliente Potencial de "Nuevo" a "En proceso - Contactado."

La barra de "Estado" es un indicador visual para todo el equipo. Mantenerla actualizada es vital porque nuestros viajes de marketing automatizados dejarán de enviar correos electrónicos "introducción" una vez que el estado cambie a "En funcionamiento."

Preparando archivos de Figma para la entrega al desarrollador

Propósito

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Antes de empezar

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Nominación

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Paso 1: Organizando la Página de Transferencia

Crea una página dedicada en tu archivo de Figma titulada "Handoff". Mueve solo los marcos finales y aprobados a esta página. Evita dejar iteraciones "en progreso" o notas adhesivas sueltas cerca de los marcos finales, ya que esto confunde al desarrollador sobre cuál versión es la actual.

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Como nuevo empleado, tu prioridad principal es "reclamar" un lead cambiando el Propietario del Lead a ti mismo. Esto evita el contacto duplicado y asegura una clara propiedad de la relación con el prospecto desde el primer día.

Paso 2: Realizar el descubrimiento inicial y actualizar el estado

Abre un registro de cliente potencial y revisa los campos "Empresa" y "Sitio web". Una vez que hayas realizado tu primer contacto (llamada o correo electrónico), actualiza el Estado del Cliente Potencial de "Nuevo" a "En proceso - Contactado."

La barra de "Estado" es un indicador visual para todo el equipo. Mantenerla actualizada es vital porque nuestros viajes de marketing automatizados dejarán de enviar correos electrónicos "introducción" una vez que el estado cambie a "En funcionamiento."

Gestión de la Cadena de Negocios y Pronósticos

Resumen de la Interacción

Resumen de la Interacción

->

Ejecutivo de Cuenta de Ventas y Gerentes de Ventas

Propósito

->

Guía de referencia rápida para actualizar las etapas de las oportunidades y las propiedades requeridas para garantizar la precisión de las previsiones.

Paso 1: Etapa del trato "Lista de verificación"

Utiliza esta tabla para determinar cuándo mover un trato a la siguiente etapa. Cada etapa requiere que se guarden puntos de datos específicos.

Utiliza esta tabla para determinar cuándo mover un trato a la siguiente etapa. Cada etapa requiere que se guarden puntos de datos específicos.

Paso 1: Etapa del trato "Lista de verificación"

Utiliza esta tabla para determinar cuándo mover un trato a la siguiente etapa. Cada etapa requiere que se guarden puntos de datos específicos.

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Gestión de la Cadena de Negocios y Pronósticos

Resumen de la Interacción

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Ejecutivo de Cuenta de Ventas y Gerentes de Ventas

Propósito

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Guía de referencia rápida para actualizar las etapas de las oportunidades y las propiedades requeridas para garantizar la precisión de las previsiones.

Paso 1: Etapa del trato "Lista de verificación"

Utiliza esta tabla para determinar cuándo mover un trato a la siguiente etapa. Cada etapa requiere que se guarden puntos de datos específicos.

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Paso 1: Etapa del trato "Lista de verificación"

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Gestión de la Cadena de Negocios y Pronósticos

Resumen de la Interacción

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Ejecutivo de Cuenta de Ventas y Gerentes de Ventas

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Paso 1: Etapa del trato "Lista de verificación"

Utiliza esta tabla para determinar cuándo mover un trato a la siguiente etapa. Cada etapa requiere que se guarden puntos de datos específicos.

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Paso 1: Etapa del trato "Lista de verificación"

Utiliza esta tabla para determinar cuándo mover un trato a la siguiente etapa. Cada etapa requiere que se guarden puntos de datos específicos.

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Gestión de la Cadena de Negocios y Pronósticos

Resumen de la Interacción

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Ejecutivo de Cuenta de Ventas y Gerentes de Ventas

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Paso 1: Etapa del trato "Lista de verificación"

Utiliza esta tabla para determinar cuándo mover un trato a la siguiente etapa. Cada etapa requiere que se guarden puntos de datos específicos.

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Paso 1: Etapa del trato "Lista de verificación"

Utiliza esta tabla para determinar cuándo mover un trato a la siguiente etapa. Cada etapa requiere que se guarden puntos de datos específicos.

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Confiado por más de 30,000 equipos en todo el mundo

  • Siigo logo

Casos de uso

Construido para todos los equipos que envían conocimiento

Asistir a los clientes

Ayudas para el trabajo

Documentación técnica

Crear SOPs

Implementar Software

Incorporar a Nuevos Empleados

Utilice este procedimiento cuando un cliente solicite pasar de un plan "Estándar" a un plan "Profesional" o "Enterprise" a través de los canales de soporte.

Procesando las actualizaciones de suscripción del cliente

Zoho logo

Requisitos previos

Acceso al módulo:

Debes tener permisos de "Escribir" para los módulos de Cuentas, Negocios y Presupuestos.

Verificación:

Confirme que el cliente es el "Contacto Principal" o un "Administrador Autorizado" antes de realizar cambios en la facturación.

Paso 1: Verificando el estado actual de la suscripción

Localiza el perfil del cliente buscando su correo electrónico o el nombre de la organización en la barra de búsqueda global. Una vez en el Módulo de Cuentas, desplázate hacia abajo hasta la sección "Detalles de suscripción" para verificar su plan actual, el número de asientos y la fecha de renovación.

ZohoCRM customer portal.

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Utiliza esta tabla para determinar cuándo mover un trato a la siguiente etapa. Cada etapa requiere que se guarden puntos de datos específicos.

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Procesar

Guías de productos detalladas en menos de 10 minutos

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01

Purple gradient

REC

Graba tu pantalla

Graba con la extensión Trupeer o sube cualquier video existente

Graba con la extensión Trupeer o sube cualquier video existente

02

Orange gradient

La IA genera un documento completo

Obtenga un documento completamente formateado, 100% completo con capturas de pantalla relevantes, secciones estructuradas y pasos contextuales.

Obtenga un documento completamente formateado, 100% completo con capturas de pantalla relevantes, secciones estructuradas y pasos contextuales.

03

Pink gradient

Revisar y enviar

Revisa y haz cualquier edición, como agregar capturas de pantalla externas, traducir a varios idiomas y compartir con clientes y equipos internos.

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características

Finalmente, el escritor de documentación más inteligente que desearías que existiera

Finalmente, el escritor de documentación más inteligente que desearías que existiera

Purple gradient

DOC

Documentación generada

DOC

MP4

Grabación de la reunión

Subido

Redactor de documentación de IA

Sube una grabación de pantalla. Trupeer entiende el contexto y entrega un documento completo en minutos.

Logotipo

h1

Título del documento
en dos líneas

sección

Sección

paso

Paso Uno

cuerpo de la sección

Contenido del cuerpo en unas líneas más que deberían ocupar el resto del espacio aquí y debería tener algunas etiquetas en el lado para indicar qué tipo de contenido son todos estos, como etiquetas de sintaxis.

Blue gradient

Refleja las normas de tu marca

Carga un documento de empresa existente. Trupeer aprende tu estructura, fuentes, colores y diseño, y lo aplica a cada nueva guía.

Orange gradient

paso 2

contexto

Detectar acción de cualquier grabación

Sube cualquier grabación. Trupeer utiliza análisis basado en visión para detectar acciones con precisión, decidir lo que importa y convertirlo en una documentación clara paso a paso.

Purple gradient

DOC

Documentación generada

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Subido

Redactor de documentación de IA

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Detectar acción de cualquier grabación

Sube cualquier grabación. Trupeer utiliza análisis basado en visión para detectar acciones con precisión, decidir lo que importa y convertirlo en una documentación clara paso a paso.

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Paso Uno

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Detectar acción de cualquier grabación

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Gradient background

Testimonios

Lo que nuestros clientes dicen de nosotros

Construido para empresas

Listo para empresas desde el primer día. Diseñado para la seguridad y escalabilidad de toda tu organización.

SOC II

ISO 27001 y SOC2

Seguridad de nivel empresarial en todos los sistemas y operaciones

Soporte SSO y SCIM

Permitir que las organizaciones aprovisionen y gestionen el acceso a través de roles

Equipos Desplegados Adelante

Ingenieros dedicados desplegados para la implementación y soporte continuo

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Preguntas frecuentes

Tus preguntas, respondidas

Tus preguntas, respondidas

¿Tengo que crear primero una plantilla?

No. No utilizamos plantillas en el sentido tradicional. Simplemente subes un documento en el formato que ya te gusta, y nosotros ingenierizamos el diseño para que coincida.

¿Qué tan precisa es la IA al escribir los pasos?

Altamente. No solo adivinamos basándonos en la imagen; analizamos los metadatos de tus clics y el contexto de las transiciones de pantalla para describir exactamente lo que está sucediendo.

¿Puedo editar la guía después de que se genere?

Sí. Tienes el control total. Puedes modificar el texto, cambiar las capturas de pantalla o ajustar la marca en cualquier momento antes de enviarlo.

¿Esto funciona con mi Centro de Ayuda existente?

Sí, puedes exportar guías como PDFs de marca, o incrustarlas directamente en plataformas como Zendesk, Intercom o Notion.

¿Qué pasa si cambia la interfaz de usuario de mi producto?

No tienes que empezar desde cero. Puedes actualizar pasos específicos grabando un rápido clip de 10 segundos de la nueva interfaz, y lo intercambiaremos en tu guía existente.

¿Está segura mi data?

Siempre. No usamos tus grabaciones de producto privadas para entrenar modelos públicos. Tus activos de marca y datos de producto siguen siendo solo tuyos.

¿Tengo que crear primero una plantilla?

No. No utilizamos plantillas en el sentido tradicional. Simplemente subes un documento en el formato que ya te gusta, y nosotros ingenierizamos el diseño para que coincida.

¿Qué tan precisa es la IA al escribir los pasos?

Altamente. No solo adivinamos basándonos en la imagen; analizamos los metadatos de tus clics y el contexto de las transiciones de pantalla para describir exactamente lo que está sucediendo.

¿Puedo editar la guía después de que se genere?

Sí. Tienes el control total. Puedes modificar el texto, cambiar las capturas de pantalla o ajustar la marca en cualquier momento antes de enviarlo.

¿Esto funciona con mi Centro de Ayuda existente?

Sí, puedes exportar guías como PDFs de marca, o incrustarlas directamente en plataformas como Zendesk, Intercom o Notion.

¿Qué pasa si cambia la interfaz de usuario de mi producto?

No tienes que empezar desde cero. Puedes actualizar pasos específicos grabando un rápido clip de 10 segundos de la nueva interfaz, y lo intercambiaremos en tu guía existente.

¿Está segura mi data?

Siempre. No usamos tus grabaciones de producto privadas para entrenar modelos públicos. Tus activos de marca y datos de producto siguen siendo solo tuyos.